¿Que es la planeación?

Función de la Planeación.

Se considera que la Planeación es una función administrativa general básica, ya que establece el marco y el rumbo de las funciones de organización, dirección y control. Además la capacidad de planear de un individuo, grupo u organización es intrínseca a las competencias gerenciales.

Formas de planeación.

Planeación Estratégica. Es el proceso de 1) diagnosticar el entorno externo e interno de una organización; 2) establecer una visión y una misión 3) idear los objetivos globales; 4) crear, elegir y seguir estrategias generales y 5)asignar recursos para alcanzar las metas de organización. Los gerentes y otros participantes deben adoptar un método que abarque toda la organización o la división en el proceso de planeación estratégica. El acento esta en crear estrategias a fin de aprovechar con eficacia las oportunidades del entorno y encarar las amenazas con base en las fortalezas y debilidades de la empresa.

Planeación táctica. Consiste en tomar decisiones concretas respecto a que hacer, quien debe hacerlo y como debe hacerlo, - por lo común en un horizonte temporal de un año o menos- .Los gerentes de mandos medios, de primera línea y los equipos participan en forma en la planeación táctica. Esta suele comprender el desarrollo de objetivos cuantitativos y cualitativos que sustenten el plan estratégico de la organización, identificar cursos de acción para instrumentar nuevas iniciativas o mejorar operaciones en curso y formar presupuestos para cada departamento, división y proyecto dentro del ámbito de las directrices establecidas por la alta dirección.

Función de la toma de decisiones.

Aunque en condiciones menos arriesgadas, gerentes y empleados toman decisiones todos los días , como lo hizo Jim Prevo, siguiendo un proceso que contiene los mismos elementos básicos. Prevo definió el problema (por ejemplo, las aplicaciones de software eran inadecuadas para el crecimiento de la empresa), recabó información ( (sobre nuevos sistemas de planeación de recursos empresariales), identifico y evaluó las opciones ( mejorar la aplicación con que se contaba o pasar a un nuevo sistema PRE) y luego decidió y recomendó que debía hacerse. Por fortuna, cuando la mayoría de los gerentes recomienda o decide algo , son relativamente pocos los que enfrentan consecuencias adversas en potencia como las que habría encarado Prevo si el proyecto PRE se hubiera mal logrado. No obstante , todos enfrentan diversas circunstancias en que deben tomar decisiones.

Condiciones en la toma de decisiones

Certidumbre. La certidumbre es la condición en la cual los individuos están completamente informados del problema, se conocen soluciones alternas, y los resultados de cada solución son predecibles por completo. En condiciones de certidumbre, la gente al menos prevé ( si no es que controla) los hechos y sus consecuencias. Esta condición significa que se conoce en forma cabal y están definidos con claridad tanto el problema como las soluciones alternas.

Riesgo. El riesgo es la condición en que los individuos definen el problema, especifican la probabilidad de ciertos hechos, identifican soluciones alternas y exponen la probabilidad de cada solución de los resultados deseados. El riesgo general significa que el problema y las soluciones opcionales ocupan un punto intermedio entre los extremos que representan la certidumbre y el carácter desacostumbrado y ambiguo de la incertidumbre.

Incertidumbre. Es la condición en que un individuo no dispone de la información necesaria para asignar probabilidades a los resultados de las soluciones alternas. De hecho, quizá la persona esta imposibilitada incluso para definir el problema, y ni hablar de que identifique soluciones opcionales y posibles resultados. La incertidumbre suele indicar que el problema y las soluciones alternas sin ambiguos e inusuales.

Edgardo Sanchez

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